Bisher fanden fünf Projekttreffen statt: Das Kick-off-Treffen in Mannheim (Dezember 2016) sowie Treffen in Stockholm (Mai 2017), Kaunas (Dezember 2017), Padua (Mai 2018) und Istanbul (November 2018). Das sechste und letzte Treffen ist für April 2019 in Canterbury geplant.
Bei jeder Sitzung (außer der ersten) präsentierten die Partner die Ergebnisse der bisherigen Arbeit und besprachen die nächsten Schritte. Es wurde rege über Details des Arbeitsprozesses diskutiert, aber es konnten immer Kompromisse gefunden werden. Überdie wichtigsten Punkte herrscht Übereinstimmung.
Auftakttreffen in Mannheim (Deutschland), 1. und 2. Dezember 2016
Der Schwerpunkt des ersten internationalen Treffens lag auf Geist und Zielen des Projekts CMinaR, wie z. B. der Modernisierung des Beratungssystems im Hinblick auf die Zielgruppe Flüchtlinge.
Alle Intellectual Outputs wurden präsentiert und diskutiert und Vereinbarungen über die interne Kommunikation getroffen. Außerdem gab es eine Einführung in das Programm Erasmus+ und in die Finanzverwaltung des Projekts.
Ein neuer Zeitplan wurde vereinbart, weil das Projekt mit dreimonatiger Verspätung begonnen hatte.
Das Treffen fand in freundschaftlicher und vom Willen zur Zusammenarbeit geprägter Atmosphäre statt. Besonderer Dank gilt der Gastgeberin HdBA und ihrem Team!
2. Projekttreffen in Stockholm (Schweden), 4. bis 6. Mai 2017
Bei dem zweiten Projekttreffen beschäftigten sich die Partner vor allem mit den Ergebnissen von O1 und O2: Der Literaturüberblick und die Auswertung der Bedarfsanalyse wurden präsentiert und diskutiert.
Themen und Inhalte der sechs Module von O3 wurden in Arbeitsgruppen entwickelt und Arbeitsabläufe vereinbart. Die verantwortlichen Partner für O5 and O6 gaben einen Ausblick auf diese Intellectual Outputs.
3. Projekttreffen in Kaunas (Litauen), 7. bis 8. Dezember 2017
Der Schwerpunkt des dritten Treffens lag auf O3 und O6. Die Ergebnisse von O3 wurden präsentiert, die Bewertungen der Partner für die jeweils anderen Module besprochen und weitere Arbeitsschritte geplant.
Layout, Struktur und Inhalte der Website (O6) wurden diskutiert (z. B. die Zielgruppen). Es gab einen Ausblick auf O4, O5 und O7.
4. Projekttreffen in Padua (Italien), 24. und 25. Mai 2018
Das vierte Projekttreffen beschäftigte sich vor allem mit O3 and O4. Die Ergebnisse von O3 und ihre Auswirkungen auf die Planung von O4 wurden diskutiert. O5, O6 und O7 wurden kurz besprochen. Die letzten Vorbereitungen für die Expertengutachten wurden getroffen.
5. Projekttreffen in Istanbul (Türkei), 15. und 16. November 2018
Beim fünften Projekttreffen wurden die Ergebnisse der Expertengutachten diskutiert und die Implementierung von O3 und O4 bis Mai 2019 geplant. O5 und O6 wurden weiterentwickelt und das Verfahren für die Evaluation wurde detailliert besprochen. Die Planung für die Abschlusskonferenz am 27. August 2019 begann. Das letzte Projekttreffen wird am 25. und 26. April 2019 in Canterbury (UK) stattfinden.
6. Projekttreffen in Canterbury (UK), 25. und 26. April 2019
Beim sechsten Projekttreffen wurden die Implementation und die Evalution des Studien- und des Weiterbildungskurses (O3 und O4) diskutiert. Die Partner, die die Kurse bereits durchgeführt hatten, berichteten über die Ergebnisse. Alle Teams hatten die Unterrichtseinheiten an ihre Bedürfnisse angepasst und erhielten positives Feedback von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern; als schwierig wurde nur empfunden, dass wenig Zeit zur Verfügung stehe. Die italienischen und litauischen Partner präsentierten die aktuellen Versionen der Outputs O5 and O6 (Medienzentrum und Webportal). Geplant wurden bei diesem Treffen außerdem die Abschlusskonferenz am 27. August 2019 und die Publikation des Buches. Die Partner werden die Einladung und die Agenda der Konferenz an alle Netzwerkpartner in ihren Ländern verschicken, um möglichst viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu gewinnen.
7. Projekttreffen in Berlin (DE), 28. August 2019
Das letzte Projekttreffen fand am Tag nach der Abschlusskonferenz statt. Die Partner diskutierten über ihre eigenen Eindrücke und über Rückmeldungen, die sie von Teilnehmerinnen und Teilnehmern erhalten hatten.
Die Nachhaltigkeit von CMinaR ist gesichert, da Projektergebnisse in die Lehre der Universität Padova und in das Erasmus+-Projekt Academia aufgenommen werden. Es wird auch überlegt, sie in bestehende Summer Schools zu integrieren oder eine neue Summer School einzurichten.
Zuletzt wurde noch diskutiert wie die endgültige Version des Webportals aussehen soll.
