Şimdiye kadar 7 proje toplantısı gerçekleştirilmiştir; Başlangıç toplantısı Manheim’da (Aralık, 2016), diğer toplantılar ise sırası ile Stokholm (Mayıs,2017), Kaunas (Aralık, 2017), Padova (Mayıs,2018), İstanbul (Kasım, 2018) ve Canterbury’de (Nisan, 2019) düzenlenmiştir. Son toplantı ise Berlin’de (ağustos, 2019) gerçekleştirilecektir.
İlk toplantı hariç her toplantıda, tüm proje ortakları toplantı tarihine kadar yürüttükleri çalışmaların sonuçları hakkında bilgilendirmede bulunmuş ve projenin sonraki aşamaları için ortaklaşa kararlar almışlardır. İş sürecinin detayları hakkında farklı fikirler olsa da, sonuç olarak temel konular hakkında fikir birliğine varılmıştır.
Başlangıç Toplantısı, Manheim (Almanya), 1-2 Aralık 2016
Uluslararası ilk toplantının odak noktası, CMinaR projesinin ruhu ve hedefleri olmuştur. Bu hedeflere örnek olarak “danışmanlık sistemlerini hedef kitleyi de göz önünde bulundurarak modernize etmek” verilebilir.
Toplantıda Tüm Entelektüel Çıktılar sunulmuş ve proje ortaklarınca tartışılmıştır. Ayrıca proje sürecinde, ortakların kendi arasında ne şekilde haberleşecekleri ele alınmıştır. Erasmus+ ve projenin finansal yönetimi hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
Projenin başlaması 3 ay ertelendiği için, proje çıktıları için belirlenen zaman çizelgesi tekrar düzenlenmiştir.
Toplantı işbirliği içinde ve samimi bir atmosferde devam etmiştir. Ev sahibi ortak HdBA ve takımına teşekkür ederiz.
2. Proje Toplantısı; Stokholm (İsveç), 4-6 Mayıs 2017
İkinci proje toplantısı, O1 ve O2 sonuçları üzerine odaklanmıştır. Literatür taraması ve ihtiyaç analizi çıktıları sunulmuş ve tartışılmıştır.
O3’ün 6 modülüne ilişkin konular ve içerikleri bir atölye çalışmasında geliştirilmiş ve proje ortakları iş süreçleri hakkında fikir birliğine varmıştır. O5 ve O6 hakkında özet bilgilendirme yapılmıştır.
3. Proje Toplantısı; Kaunas (Litvanya), 7-9 Aralık 2017
Üçüncü proje toplantısı daha çok O3 ve O6 içeriklerine odaklanmıştır. O3 sonuçları sunulmuş ve akran değerlendirmeleri gözden geçilip tartışılmıştır. Ardından O3’ün sonraki aşamaları planlamıştır. Web Sitesinin (O6) tasarımı ve içeriği (hedef grubun tanımı vb.) görüşülmüş, yapı ve tasarımdaki değişiklikler hakkında mutabakat sağlanmıştır. O4, O5 ve O7 hakkında özet bilgilendirme yapılmıştır.
4. Proje Toplantısı; Padova (İtalya), 24-25 Mayıs 2018
Dördündü proje toplantısının odağını ağırlıklı olarak O3 ve O4 içerikleri oluşturmuştur. O3’ün çıktıları ve bu çıktıların O4’ün planlaması üzerindeki etkileri tartışılmıştır. O5, O6 ve O7 hakkında özet bilgilendirme yapılmıştır. Uzman değerlemelerine ilişkin planlamaların son aşamaları tamamlanmıştır.
5. Proje Toplantısı; İstanbul (Türkiye), 15-16 Kasım 2018
Beşinci proje toplantısında uzman değerlemeleri tartışılmış ve O3 ve O4’ün Mayıs 2019 tarihine kadar uygulanması planlanmıştır. O5 ve O6 daha da geliştirilmiş ve değerleme süreci (O7) etraflıca ele alınmıştır. 27 Ağustos 2019 ayında gerçekleştirilecek olan konferansın planlanmasına başlanmıştır. Projenin son toplantısı 25-26 Nisan 2018 tarihinde Caterbury’de (İngiltere) gerçekleştirilecektir.
6. Proje Toplantısı, Canterbury (İngiltere), 25-26 Nisan, 2019
Altıncı proje toplantısında, grup O3 ve O4 modüllerinin uygulanmasını ve değerlendirilmesini tartıştı. Bu aşamayı daha önce tamamlamış olan proje ortakları, sonuçları diğerlerine bildirdi. Her ekip ders içeriklerini kendi ihtiyaçlarına göre uyarladı. Alınan geribildirimler olumluydu ancak bazı katılımcılar, zamanın içeriğin tamamının aktarılması bakımından yetersiz kalabailceği bildiriminde bulundu. İtalyan ve Litvanyalı ortaklar O5 ve O6’nın güncellenmiş “Entelektüel Çıktılarını" sundular. Ayrıca, 27 Ağustos'taki son konferans ve kitabın yayınlanması planlandı. Proje ortakları, konferansa olabildiğince çok meslektaşının katılımını sağlamak için, konferans gündemini de içeren davetiyenin geniş çaplı bir biçimde dağıtılmasını kararlaştırdı.
7. Proje Toplantısı; Berlin (Almanya), 28 Ağustos 2019
Son toplantı, Final Konferansının ertesi günü gerçekleştirildi. Katılımcılar konferansa dair kendi görüşlerini paylaşmış ve diğer onferans katılımcılarından aldıkları geri bildirimleri proje ortaklarına iletmiştir.
Projenin sürdürülebilirliğine destek verecek birkaç aktivite planlanmıştır. Ayrıca bazı fikirler üretilmiştir: Padova’daproje modüllerinin bazıları müfredata dâhil edilecektir. CMinaR projesinin çıktıları Academia Erasmus+ Projesinde kullanılacaktır. CMinaR Projesinin sonuçları hali hazırda var olan bir yaz okuluna dahil edilebilcek ya da bu kapsamda ye ni bir yaz okulu planlanabilecektir.
Görüşülecek son konu ise web sitesinin nasıl sonlandırılacağına ilişkin olacaktır.
